Plena Pro, işe alım süreçlerini yapay zeka ile 15 dakikaya düşürüyor

Yapay zeka, şirketlerin operasyonlarına hızla entegre olurken, bu dönüşümün en belirgin hissedildiği alanlardan biri de insan kaynakları. Özellikle yoğun işe alım yapan firmalarda CV taramadan mülakatlara, teklif aşamasından evrak hazırlığına kadar birçok işlem artık dijital bir akışla yönetilebiliyor.

İnsan kaynakları teknolojileri alanında faaliyet gösteren Plena Pro, yapay zeka destekli altyapısıyla iş ilanının oluşturulmasından SGK bildirimine kadar tüm işe alım sürecini dijitalleştiriyor. Şirketin paylaştığı verilere göre, geleneksel yöntemlerle 3-5 iş günü sürebilen işe giriş hazırlıkları 15 dakikanın altına inerken, aynı İK ekibinin yönetebildiği aday kapasitesi de üç katına kadar artabiliyor.

İnsan kaynakları departmanlarındaki bu dijital dönüşüm ihtiyacının arkasında ciddi bir operasyonel yük bulunuyor. Amerikan Verimlilik ve Kalite Merkezi'nin (APQC) 2025 araştırması, İK ekiplerinin zamanlarının yaklaşık yüzde 60'ını idari ve rutin işlere ayırdığını gösteriyor. Türkiye'nin 2026-2030 Ulusal Yapay Zeka Eylem Planı da yapay zekanın özel sektörde yaygınlaşmasını öncelikli hale getiriyor.

Plena Pro platformu, yapay zekayı ilan hazırlama, CV'leri ayrıştırma ve skorlama gibi süreçlerde kullanıyor. Ardından IVR üzerinden sesli görüşme, video mülakatlar, vaka çalışmaları ve teklif süreçleri aynı sistemde ilerliyor. Sistemin dikkat çeken yönlerinden biri, dijital sürecin sadece teklifle bitmemesi. Teklif sonrası e-imza ile sözleşmelerin tamamlanması, e-Devlet doğrulaması, adayların belge yüklemesi, belgelerin kontrolü ve SGK işe giriş bildiriminin hazırlanması da aynı dijital akışta gerçekleşiyor. Toplanan veriler daha sonra bordro ve izin yönetimi gibi diğer İK sistemlerine aktarılabiliyor.

Plena Pro'nun sunduğu bu çözümlerle iş ilanı hazırlama süresi 5 dakikanın altına inerken, aday değerlendirme ve kısa liste oluşturma süreci 5 günden 1-2 saate düşüyor. İşe giriş hazırlıkları ise 3-5 iş gününden 15 dakikaya kadar inebiliyor. Ayrıca, evrak tamamlama oranının ilk günden yüzde 95'in üzerine çıktığı ve mobil self-servis çözümlerle rutin İK taleplerinin yüzde 40'a varan oranda azaldığı belirtiliyor. Bu dönüşüm, özellikle perakende, lojistik, çağrı merkezi ve hizmet sektörleri gibi yüksek işe alım hacmine sahip alanlarda İK profesyonellerine ayda ortalama 8-10 saatlik ek odaklanma alanı yaratıyor. Plena Pro örneği, yapay zekanın iş dünyasında sadece içerik üretimi veya veri analizinden ibaret olmadığını, aynı zamanda şirketlerin en temel operasyonlarından biri olan işe alım ve çalışan yönetimi süreçlerini de baştan aşağı yeniden şekillendirdiğini gösteriyor.